إذن التصرف بأملاك الوقف
عند وجود مبالغ لأحد الأوقاف محفوظة لدى "الهيئة العامة للولاية على أموال القاصرين ومن في حكمهم" ورغبة الوقف في الاستفادة من هذه المبالغ بغرض (البيع – الشراء – البناء – الترميم – أخرى)، يكون استحصالها من الهيئة عن طريق استصدار إذن تصرف من المحكمة المختصة، وعلى أمانة الوقف اتباع الخطوات التالية:
إعداد الوثائق الأساسية:
صك الوقف وأي تعديلات عليه.
صك النظارة إن وجد وأي تعديلات عليه.
المستند المستهدف بالإذن (ملكية عقار – شهادة أسهم – عقد إيجار – غير ذلك).
شهادة تسجيل الوقف لدى الهيئة العامة للأوقاف.
وكالة من الناظر / النظار.
إعداد وإصدار قرار مجلس النظار، بما يشمل:
بناء العرض اللازم للعرض على النظار بشأن الموضوع المطلوب إنجازه والاستثمار المناسب.
صياغة مسودة قرار لمجلس النظار يتضمن الموافقة على الاستثمار محل الطلب.
عقد الاجتماع وبحث الموضوع ومتابعة اعتماد القرار ليكون صالحًا لتقديمه لدى المحكمة.
في حال كان الناظر على الوقف شخص واحد وليس مجلس، فيصدر القرار منه.
تهيئة المؤيدات اللازمة لضمان مناسبة الاستثمار، بما يشمل:
إعداد محرر بشأن الاستثمار وأسباب مناسبته.
التواصل مع الجهات المختصة لإعداد المستندات اللازمة مثل جهات التقييم العقاري المعتمدة في حال كان الاستثمار عقار، والمكاتب الهندسية في حال كان الاستثمار بناء أو ترميم أو نحو ذلك، بغرض الحصول على ما لا يقل عن تقديرين تدعم توجه الوقف.
مراجعة المستندات التي تم الحصول عليها للتحقق من أنها تفيد تحقق الغبطة والمصلحة من الاستثمار.
إعداد تقرير مختصر يوضح خلاصة هذه التقديرات وربطها بمبررات الشراء عند الحاجة.
تحرير موضوع الطلب وصياغته
إعداد مستند يوضح وقائع الموضوع وبيانات الاستثمار ومصلحة الوقف المتحققة منه.
إرفاق جميع المستندات اللازمة بشكل منظم (صكوك، وكالات، قرارات، تقديرات، أخرى).
صياغة الطلب بالصورة النظامية المعتمدة لدى المحاكم المختصة.
إعادة الصياغة للجنة الخبراء وللدائرة المختصة متى ما جرى طلب ذلك.
التقديم والمتابعة أمام المحكمة
تقديم المستندات بشكل متكامل للمحكمة المختصة.
حضور الجلسات ومتابعة الطلب لدى الدائرة أو لجنة الخبراء أو محكمة الاستئناف.
